Att komma igång med en webbstrategi genom en workshop och kickoff är ett effektivt sätt att samla teamet, skapa en gemensam vision och lägga grunden för framgångsrik planering och genomförande. Här är en steg-för-steg-guide för hur du kan strukturera processen:
1. Förberedelser Inför Workshopen
- Definiera syftet: Tydliggör varför ni skapar webbstrategin. Är målet att förbättra användarupplevelsen, öka konverteringar, stärka varumärket eller något annat?
- Sätt upp mål: Identifiera mätbara mål (t.ex. ökad webbtrafik, fler leads, förbättrad SEO) och koppla dem till övergripande affärsmål.
- Välj deltagare: Inkludera nyckelpersoner från olika avdelningar, såsom marknadsföring, IT, design, och kundsupport. Deras perspektiv är värdefulla för en heltäckande strategi.
- Samla data: Gör en förstudie genom att analysera befintlig webbplatsdata, konkurrenters webbstrategier och kundfeedback. Ta fram rapporter att diskutera under workshopen.
2. Strukturera Workshopen
Introduktion och Vision (30–60 minuter):
- Börja med att presentera syftet och förväntningarna med workshopen.
- Diskutera företagets övergripande mål och hur webbplatsen kan stödja dem.
- Låt deltagarna dela sina idéer och insikter kring webbplatsens nuvarande styrkor och svagheter.
Analysera Nuläget (60–90 minuter):
- Webbplatsens prestanda: Gå igenom data från analytics-verktyg, användarundersökningar och feedback för att förstå nuvarande utmaningar.
- Målgruppsanalys: Identifiera vilka era användare är, vad de söker och vilka problem webbplatsen ska lösa.
- Konkurrentanalys: Diskutera hur konkurrenternas webbplatser ser ut och vilka insikter ni kan dra.
Strategiska Mål och Prioriteringar (60 minuter):
- Enas om de övergripande målen för webbstrategin (t.ex. användarupplevelse, konverteringar, varumärkesuppfattning).
- Prioritera aktiviteter och funktioner som ska implementeras på kort och lång sikt.
Brainstorming och Kreativa Lösningar (90 minuter):
- Samla idéer för design, innehåll, funktionalitet och teknik som kan stödja målen.
- Använd interaktiva metoder, som mind mapping eller post-it-övningar, för att samla in input från alla deltagare.
Sammanfattning och Planering (30 minuter):
- Summera de viktigaste insikterna och besluten.
- Skapa en lista med nästa steg, ansvarsområden och en preliminär tidslinje.
3. Kickoff för Strategin
När workshopen är avslutad, använd en kickoff för att officiellt starta webbstrategiarbetet och engagera hela teamet.
Kickoff-agendan:
- Presentera resultat: Sammanfatta vad som diskuterades och beslutades under workshopen.
- Definiera ansvar: Tilldela roller och ansvar till teammedlemmar och externa partners.
- Kommunicera tidslinje och milstolpar: Klargör viktiga deadlines och delmål.
- Visualisera visionen: Dela en prototyp, moodboard eller skiss för att skapa en gemensam bild av slutresultatet.
- Engagera teamet: Skapa energi och motivation genom att tydliggöra värdet av strategin för företaget och kunderna.
4. Uppföljning och Justering
- Dokumentation: Sammanställ insikter och beslut i ett strategidokument som kan användas som en vägledning genom projektet.
- Check-ins: Planera regelbundna möten för att följa upp framsteg, lösa problem och justera strategin om det behövs.
- Feedbackloopar: Löpande samla in feedback från användare och teamet för att förbättra strategin.
Med en välplanerad workshop och kickoff skapar ni inte bara en robust grund för webbstrategin, utan också ett engagerat team som arbetar mot ett gemensamt mål.